Академическая справка: что это такое и как ее получить

Поступление в ВУЗ не является гарантией того, что студент его окончит. Это хорошо знает каждый, кто проучился в университете или институте хоть один семестр. Сессия – это лотерея. Иногда даже отличники не справляются с взвалившейся на них нагрузкой, кроме этого различные обстоятельства могут помешать завершить обучение. Как быть в таком случае? Чем подтвердить, что студент учился в ВУЗе, и обладает определенным багажом знаний? Запросить в деканате академическую справку. Это документ, который подтвердит факт обучения в университете, колледже или техникуме.

Академическая справка: общее понятие

Академическая справка студента – это документ, который подтверждает, что он проходил обучение в университете или другом учебном заведении. Порядок его выдачи регламентируется Федеральным законом от 29.12.2012 года «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ. В соответствии с пунктом 12, статьи 60 данного законодательного акта, справку выдают тем студентам и учащимся, которые:

• не сдали экзамены;
• получили неудовлетворительные оценки;
• прослушали часть курса;
• были отчислены из учебного заведения по каким-то другим причинам.

Документ должен содержать определенную информацию. В стандартном бланке указаны:

• перечень дисциплин, которые были прослушаны;
• количество часов вычитки предметов;
• оценки, которые были выставлены преподавателями.

Закон не устанавливает срок действия справки. Это объясняется тем, что она лишь подтверждает факт изучения тех или иных дисциплин.

Чтобы получить документ, не обходимо обратиться с соответствующим заявлением в деканат. Студенту важно помнить о том, что закон не определяет строго период изготовления документа. Если он превышает разумные пределы, можно подать жалобу. Ее адресуют в:

• отдел образования;
• Роспотребнадзор;
• прокуратуру.

После получения документа рекомендуется проверить указанные в нем данные. Важно, чтобы правильно были указаны такие личные данные.

Справка: форма и содержание

Закон не устанавливает строгой формы справки. Государственный образец отменили в 2012 году, после этого каждый ВУЗ стал разрабатывать свой вариант. Для печати используют фирменный бланк или простой лист формата А4. Скрепляются перечисленные ведомости подписями:

• ректора;
• декана;
• секретаря.

Обычно данные размещаются на двух страницах. На первой указывают:

• личные данные отчисленного слушателя (фамилию, имя и отчество, дату рождения);
• номер и дату выдачи документа;
• информацию о документе, подтверждающем ранее полученное образование (об аттестате, дипломе);
• дату поступления в учебное заведение;
• полное наименование ВУЗа или СУЗа;
• специальность, которую осваивал отчисленный слушатель;
• дату отчисления.

На второй странице перечисляют ведомости о том, что успел изучить отчисленный студент. Это:

• список предметов и курсов, которые были прослушаны за указанный период;
• количество прослушанных студентом часов;
• оценки, полученные за время обучения и данные о зачетах;
• ведомости о производственной практике (государственной аттестации, если таковые имели место).

Кроме перечисленного выше в справке обязательно указывают причину отчисления. Также мы говорили о том, что не существует единого стандарта справки.

Зачем может понадобиться академическая справка

Справка для академического отпуска может понадобиться по разным причинам. Обычно ее заказывают студенты, которые решили:

1. Приостановить процесс обучения. В качестве основания отчисленный слушатель может указать семейные обстоятельства, состояние здоровья, переезд, рождение ребенка, необходимость ухаживать за близким больным человеком или другие причины.
2. Устроиться на работу. В наше время сложно кого-то удивить работающим студентом. Но не у всех и всегда есть возможность совмещать. В некоторых случаях молодые люди вынуждены делать выбор, который не всегда оказывается в пользу учебного заведения.
3. Перевестись в другое учебное заведение. Наличие справки позволит быстро определить количество предметов, которое необходимо сдавать студенту, чтобы быть зачисленным в другое учебное заведение. В противном случае процесс обучения придется начинать с нуля.

Это не полный перечень причин для получения документа. В любом случае необходимо соблюсти процедуру и правильно собрать документы, которые должны быть приложены к заявлению.

Получение академической справки: перечень необходимых документов

Перечень документов, которые студент должен приложить к заявлению, зависят от причины запроса справки. Так, например, если речь идет о болезни, могут понадобиться:

• заключения;
• выписки,
• справки.

В случае если документ запрашивается по причине беременности, основанием для получения может послужить больничный, справка из медицинского учреждения, документ, подтверждающий рождение малыша.

Выдача академических справок по причине болезни близкого человека осуществляется в том случае, если заявитель предоставил:

• справку от лечащего врача об истории болезни;
• заключение комиссии медиков о состоянии здоровья больного;
• выписки, сделанной из истории болезни.

Студентам, которые были призваны на военную службу, для получения справки понадобиться повестка из военкомата.

В качестве причины отчисления из учебного заведения может быть названа потеря платежеспособности. Это серьезное, распространенное основание, которое ежегодно заставляет тысячи молодых людей отказаться от учебы.

Чтобы подтвердить отсутствие возможности платить за обучение, можно предъявить справку о доходах или составе семьи, документ, подтверждающий утрату близкого человека.

Справка может быть запрошена и в том случае, если студент решил сменить место учебы. В зависимости от требований учебного заведения, ему могут понадобиться:

• приглашение на учебу;
• справка о доходах или составе семьи;
• другой документ.

Наличие печати учебного заведения не является обязательным.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что справка может понадобиться в двух случаях – при переводе на учебу в другое заведение или при отчислении (отказать в выдаче документа могут тем, кто не успел сдать ни одного экзамена). При этом нужно понимать, отчислить студента могут не только за неуспеваемость. Могут быть и уважительные причины. К ним относят:

• состояние здоровья;
• уход за заболевшим членом семьи;
• переезд на другое место жительства;
• появление на свет ребенка.

Любой из перечисленных пунктов придется подтвердить документально. Но для человека, у которого в жизни подобная ситуация, не возникнет с этим проблем.

Справку могут потребовать и со студента, который решил принять участие во всевозможных конкурсах. В этом случае она нужна только для того, чтобы подтвердить, что он прослушал курс по тому или иному предмету.

Академсправка: процедура получения

Как получить академическую справку? Этот вопрос волнует каждого студента, который столкнулся с подобной ситуацией. Выше мы говорили о том, что форму документа и процедуру его получения определяет учебное заведение. Поэтому узнать о перечне необходимых бумаг можно только в деканате. Обычно сама процедура не требует много времени. Студент:

• заполняет бланк заявления;
• собирает документы, подтверждающие необходимость получить справку.

Все бумаги передаются в приемную деканата. В течение нескольких дней (обычно от трех до шести) заявителю дается ответ, удовлетворили ли его просьбу или нет.

Чтобы получить документ, студенту необходимо предъявить гражданский паспорт. Действительна справка в течение 5 лет с момента выдачи. За это время студент может восстановиться, чтобы продолжить учету.