Мотивационное письмо: секреты написания

Поступление в зарубежный ВУЗ, стажировка, обучение на специальных курсах (например, NBA), подача заявки на участие в гранте – во всех этих случаях соискателю необходимо подготовить мотивационное письмо или эссе. С недавних пор документ включили в число обязательных ведущие учебные заведения России. Услышав об этом требовании, студенты часто теряются. Как написать мотивационное письмо для поступления? Каким должен быть документ? Будет ли его читать приемная комиссия? На эти и другие вопросы мы попробуем ответить в нашей статье.

Что представляет собой мотивационное письмо?

Перед приемной комиссией учебных заведений стоит важная задача – выбрать среди множества претендентов тех, которые действительно достойны получить звание студента того или иного ВУЗа. Задача сложная, особенно, если речь идет о популярных факультетах и направлениях. Как с ней справиться, если в пакете многих абитуриентов, отличные аттестаты или дипломы бакалавра, победы в олимпиадах и множество других достижений? Принять правильное решение поможет мотивационное письмо. Это документ, который пишется в форме эссе. Объем небольшой – 1-2 страницы формата А4. В нем кандидат рассказывает о том, почему именно он является достойным претендентом на:

• поступление в магистратуру;
• получение гранта;
• прохождение стажировки в престижной зарубежной фирме.

В зависимости от установленных в университете правил, письмо может понадобиться при поступлении в бакалавриат, магистратуру или докторантуру. При его составлении следует учесть, что эссе читают гораздо чаще, чем резюме, поэтому оно в большей степени влияет на принятие решения. Перед автором ставится непростая задача. Нужно так рассказать о своих заслугах, талантах и умениях, о целях поступления, чтобы приемная комиссия не сомневалась, что именно его нужно зачислить в ВУЗ. Эссе – как первое знакомство, при котором складывается впечатление о человеке.

Важно найти соответствующие слова, чтобы представители университета поняли, что перед ними находятся документы человека, который:

• готов приложить все усилия, чтобы поступить в конкретное учебное заведение;
• способен четко и грамотно изложить свои мысли на бумаге (оценивается также стиль и структура речи);
• имеет высокий уровень академической подготовки (подтвердить его можно, используя при написании эссе специальную терминологию);
• сумеет освоить программу ВУЗа, вовремя завершить обучение, без каких-либо проблем с успеваемостью;
• коммуникабелен, открыт для общения с преподавательским составом и студентами;
• способен представлять интересы ВУЗа на всевозможных олимпиадах и других мероприятиях.

Сложность написания мотивационного письма заключается в том, что в сравнительно небольшой объем текста нужно вместить много информации. К сожалению, не все отличаются литературным талантом. Предлагаем вниманию читателей несколько советов, которые помогут создать логично связанный и легкий для восприятия текст.

Рекомендации по написанию мотивационного эссе

Большинство ВУЗов предоставляют абитуриентам список вопросов, ответы на которые они хотят получить в мотивационном письме. Эссе – не контрольный опрос, требующий дачи ответов на поставленные вопросы. Их перечень предоставляется кандидатам для того, чтобы они понимали, о чем именно нужно писать. Уделить внимание нужно каждому пункту, но излагать информацию следует в простой форме.

Как написать мотивационное письмо для поступления, чтобы приемная комиссия обратила на него внимание? Нужно, чтобы эссе было:

1. Информационным. Документ не должен показаться формальным и поверхностным. Перед его написанием автор должен тщательно отобрать информацию, которая может заинтересовать приемную комиссию, а затем красиво изложить данные на бумаге.
2. Логически связанным. Все перечисленные в документе факты должны быть изложены последовательно. Не стоит «перепрыгивать» с одного вопроса на другой, все должно быть изложено поэтапно.
3. Удовлетворяющим интересы ВУЗа. Выше мы говорили о том, что университеты делают специальную подборку вопросов, ответы на которые они хотят получить в эссе. Обычно перечень публикуется на сайте учебного заведения. Не стоит игнорировать этот список. В письме нужно дать информацию по каждому пункту.
4. Выполненным в соответствии с требованиями ВУЗа. Университет может опубликовать рекомендации по оформлению эссе (шрифт и кегль, которым оно должно быть напечатано или просьбу написать документ от руки). Их нужно обязательно учесть.

При написании эссе важно правильно расставить акценты. Главная цель документа – показать и подтвердить фактами, почему претендент хочет учиться в определенном ВУЗе и на конкретном факультете. Эту информацию нужно включить в эссе, не зависимо от установленных требований. Правильно подобранные аргументы помогут приемной комиссии принять решение в пользу того или иного кандидата.

Нужно понимать, что при написании эссе излишняя скромность неуместна. Хвалить себя придется даже самым стеснительным кандидатам. Описывая свои положительные стороны, нужно рассказать обо всех талантах, заслугах и увлечениях. Информация не должна быть представлена в виде списка, а изложена красиво и интересно. Рассказывая о себе нужно обязательно указать, какие имеющиеся навыки кандидат хочет развить.

При подготовке эссе нельзя забывать о языке написания. Он должен быть простым и доступным. Нужно избегать:

• сложных и непонятных слов;
• разговорной лексики;
• длинных предложений.

Чтобы справиться с этой задачей, нужно прочитать изложенный на бумаге материал вслух. Плохо составленные фразы «режут слух». Так их будет проще выявить и заменить.

Чтобы выделиться из общей массы, надо проявить индивидуальность. При подготовке письма важно с этим не перестараться. Нужно избегать шуток и нестандартного формата изложения информации. Вставленные в текст фотографии, картинки и другие изображения будут неуместны, если их наличие не предусмотрено требованиями учебного заведения. Подчеркнуть индивидуальность автора поможет грамотное эссе, написанное с соблюдением стиля и оформления.

Не стоит использовать одно письмо при поступлении в разные ВУЗы. В каждом случае эссе должно быть индивидуальным, написанным с учетом требований высшего учебного заведения, спецификой выбранной кафедры (специальности). Об этом нужно помнить и при подаче документов на участие в разных программах или грантах.

При подготовке материала нужно постараться уйти от шаблонов и стандартов. Представьте себя на месте члена приемной комиссии, которому за день приходится изучить десятки писем, написанных «как под копирку». Скучно? Естественно! Никто не запрещает использовать в эссе стандартные фразы, но пользы от них не будет никакой однозначно.

После завершения работы, нужно показать документ кому-то из знакомых. Лучше, чтобы это был человек, разбирающийся в данном вопросе или филолог. Специалист поможет выявить недоработки, укажет на ошибки и при необходимости подскажет, как перефразировать изложенный материал.

Несколько слов о возможных форматах

Как правильно написать мотивационное письмо, чтобы привлечь к себе внимание? Специалисты рекомендуют использовать один из следующих форматов:

1. «Прошлое-настоящее-будущее» или «Вчера-сегодня-завтра». Выбравший такой формат изложения информации претендент должен описать, какие навыки, позволяющие поступить в конкретный ВУЗ, он имеет. Далее нужно указать, какие знания кандидат рассчитывает получить для своего профессионального развития. Завершается такое эссе рассказом о том, каким видит свое будущее претендент.
2. «Я-вы-мы». Такой формат также позволяет описать реальную ситуацию. Кандидат описывает свои возможности и обращает внимание на то, что учебная программа (курс, школа) способна их развить. Завершается эссе описанием ожидаемых перспектив.
3. «Что-зачем-для чего». Описав свои заслуги, кандидат рассказывает о целях, которые преследует и результатах, которые хочет достичь.

Можно использовать другой формат письма. Главное, определить его структуру и строго ее придерживаться.

Составляющие мотивационного письма

Любой документ должен иметь свою структуру. В противном случае автор может сбиться с темы, что-то перепутать или включить в документ ненужную информацию. Мотивационное письмо содержит стандартные составляющие:

• вступление;
• основная часть;
• выводы (заключение).

Не нужно использовать эти элементы в качестве подзаголовков. Они существуют для того, чтобы помочь автору написать грамотное эссе. Обычно члены приемной комиссии обращают внимание на первую и заключительную часть документа. При большом количестве абитуриентов сложно детально изучить каждую бумагу, а из этих разделов видно, что представляет собой кандидат. Но не стоит упускать из внимания и основную часть. Она должна быть не менее интересной и информативной.

Чтобы ни о чем забыть, нужно составить для себя приблизительный список вопросов. Выглядеть перечень может так:

1. Почему данная специальность привлекла внимание кандидата?
2. Какими данными претендент может подтвердить свой интерес?
3. Что именно привлекает абитуриента в конкретном ВУЗе?
4. Почему было принято решение о получении образования в зарубежном университете (если речь идет о продолжении учебы за пределами страны)?
5. Какую карьеру планирует построить кандидат?
6. Какие финансовые, физические и социальные преграды преодолевал претендент для достижения поставленных целей?
7. Какими навыками владеет поступающий, и какими личными качествами наделен?
8. Чего успел достичь на профессиональном поприще кандидат?
9. Приходилось ли претенденту проявлять свои сильны стороны, и каким образом он это делал?
10. Что может заставить члена приемной комиссии выделить эссе среди остальных?

Чтобы писать эссе было легче, можно использовать образец мотивационного письма.

Коротко о «табу», способных испортить эссе

Мы детально рассказали о том, каким должно быть грамотное мотивационное письмо. В заключении давайте разберемся в том, чего нужно избегать при написании. Испортить эссе можно, если:

• документ будет скопирован с чужого письма (использовать примеры можно, но нельзя просто вставлять в них свои данные);
• претендент будет пытаться льстить или уговаривать членов приемной комиссии зачислить его на курс;
• написанное автором вступление окажется длинным, скучным и неуместным;
• в письме были указаны лишние факторы, не имеющие отношение к делу;
• тон эссе может показаться читателям пафосным;
• в тексте присутствуют слова, выделенные при помощи клавиши Caps Lock;
• в документе присутствуют цитаты (приемной комиссии интересно только мнение кандидата);
• в тексте есть повторы (объем эссе и так слишком мал, для того чтобы дважды упоминать о чем-либо).

При написании эссе следует забыть о любви к креативу. Нестандартные письма способны привлечь к себе внимание, но не стоит увлекаться. Не нужно также пытаться шутить. Это неуместно при написании мотивационного эссе.