Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция

Презентация – важный момент любой работы. С ее помощью можно быстро и четко донести до слушателей суть, ознакомить со статистикой – и эту информацию можно представить понятно, с видео и звуковым сопровождением. Если вы просто не знаете с чего начать, вам пригодится пошаговое руководство.

Подготовка к созданию

Перед тем, как приступить к созданию презентации, необходимо определить основные моменты, которые необходимо внести в нее. Для этого надо:

• сформулировать тему;
• обозначить тезисы, которые нужно донести;
• продумать структуру;
• сделать выводы.

Правильно сформулированная тема может завлечь слушателя, пробудить интерес, в отличие от скучной и банальной фразы. Также немаловажны тезисы, передающие суть вашей презентации – все, что вы хотите донести до слушателя, должно быть выражено в лаконичных, но ясных формулировках.

Далее можно разработать структуру – что за чем идет, где нужно снабдить информацию изображениями или графиками. После этого всего нужно подумать о выводах, которые должна сделать аудитория.

Технические аспекты

Наиболее распространенной программой для создания презентаций является PowerPoint, которая идет в стандартном пакете Office. Если на вашем компьютере или планшете установлена ОС от Apple, используйте Keynote. Структура построения презентации в любом специальном приложении похожа, и основные этапы мало отличаются:

1. запустите выбранную программу и найдите меню слайдов;
2. выберите фон, эффекты перехода;
3. впишите заголовок, определите размещение текстовых блоков;
4. вставьте необходимый текст;
5. добавьте графики, таблицы, изображения;
6. отредактируйте презентацию.

Выбирая фон, старайтесь избегать слишком цветов, рисунков. Шрифт используйте только один, читабельный и сдержанный – даже если вам очень нравиться, например, Mistral, стоит удержаться от его применения. Не нужно вписывать на один слайд много текста, формулируйте тезисы, пункты и подпункты коротко. Графики и таблицы должны быть четкими, а изображения используйте хорошего качества. При редактировании можно менять местами слайды, переносить текст, менять аудио и видео – возможностей у специальных приложений много.

Создание презентаций может быть легким и увлекательным процессом, главное – грамотный подход и никакой спешки.