Справочные правовые системы: понятие, кластеризация, классификация

Понятие справочных правовых систем

Применение инструментов для более простого и понятного поиска необходимой юридической информации, является неотъемлемой частью любой деятельности. Правильный и удачный выбор для поиска информации значительно упрощает работу в различной сфере: экономика, финансы, менеджмент, научные исследования.

В любом рабочем процессе необходимо правильно и быстро применять и использовать законодательство. Также обладать информацией, непосредственно правовыми актами, консультироваться по всевозможным вопросам относительно всех отраслей. Немаловажным является информация касательно судебной и арбитражной практики. Грамотно и правильно вести всю деловую документацию. 

Чтобы обеспечить эффективность выполнения всех перечисленных задач, существует специальный инструмент регулирования и изучения. Он представлен, как информационные и правовые системы, и именуется как справочные правовые (СПС).

Благодаря таким системам появляется возможность поиска нужных документов. Которые классифицируются по определенной специфике и назначению, а также профессиональной деятельности.

Справочно правовые системы имеют отличительную особенность или иными словами основу. Она представлена особой системой правовой информации.

Справочные системы предоставляют возможность получить доступ к информации различного типа и назначения в полном объеме. Вся полученная информация необходима для использования справочно-правовых систем в профессиональной деятельности.

Информация правового типа, которая заключена в список справочных правовых данных, не представляет собой перечень ссылок в правоприменительной практике.

История разработки справочных правовых систем

В 1975 году правовые системы впервые начали разрабатывать на территории бывшего СССР. Именно тогда приняли решение о создании первой информационной базы нормативных документов. Признали обязательным и необходимым производить государственный учет нормативных актов СССР и всех союзных республик. И организовать централизованную информацию о всех видах правовых актов.

Для реализации данного решения при Министерстве юстиции СССР был организован Научный центр правовой информации. В его главные задачи входил:

•  государственный учет всех принятых нормативных актов;
•   разработка и регулирование работы правовых баз данных.

Затем была создана первая справочная правовая система «Эталон», которая предназначалась для работы в государственных структурах.

Первую российскую базу данных разработало агентство Intralex, которое в 1989 году представило программный комплекс под название «Юридическая справочно-информационная система».

В 1990 году была запущена в работу СПС «Гарант» — разработка научно-производственного объединения «Вычислительная математика и информатика». В 1992 году НПО «ВМИ» выпустило СПС «КонсультантПлюс». В последующие годы была создана СПС «Кодекс», основным отличием которой является большое количество нормативно-технических документов (ГОСТ, СНиП, СанПиН и т. д.), наличие специализированных справочных систем по различным отраслям — строительство, экология, электроэнергетика, охрана труда и т. д

Кластеризация справочных правовых систем

Кластеризация в справочных правовых системах происходит благодаря применению особых видов классификаторов. Любой классификатор строится через разделение исследуемых объектов, по отдельным группам согласно главным признакам.

Классификатор работает только по определенным признакам и направлениям. Иначе такой признак именуется основанием для деления.

На данный момент функционирование правовых полей осуществляется практически во всех информационных системах.

Классификация  и характеристика справочно-правовых систем

Всю необходимую информацию о правовом инструменте можно выяснить из поля поиска “Дата принятия”. Именно данное поле предоставляет информацию о всех правовых актах в последовательности относительно времени регистрации.  Также имеет место классификация по конкретному номеру документа, который присваивается документу в момент его регистрации в системе. 

Значимое положение между классификаторами отводится предметному классификатору. С помощью данного классификатора устанавливается характеристика, которая определяет тематику и отраслевой принцип построения.

Сам же классификатор строится по отраслевому принципу. Его главный признак представлен показателем регулирования права. Данный показатель регулирования обладает довольно сложной иерархической структурой построения и понятий юриспруденции.

Все информационные сайты справочных правовых систем включают в себя научные и публицистические материалы, которые обладают как правовой, так и экономической информационной направленностью.

В содержании также присутствуют данные теоретического характера, определенные пояснения законодательства и юридической составляющей. Весь список справочных правовых систем организовывает работу принятия решений, которые включают в себя основные разъяснения и необходимые консультации. В ходе проведенных исследований и анализов было доказано, что большинство вопросов, которые касаются налогообложения и бухгалтерского учета, решаются путем использования правовых актов и правил.

Благодаря исследовательской работе возникли узкоспециализированные справочные системы «Консультант-Бухгалтер» и «Консультант-Финансист». Они первоначально опирались на официальную информацию, которая носила разъяснительный характер.

Официально разъяснения и консультации могут быть представлены в следующем виде:

• экспертами популярных и известных аудиторских и юридических фирм;
• представителями министерства финансов РФ;
• федеральной налоговой службой;
• таможенной службой.

Также вопросами правовой информации могут заниматься не только перечисленные выше компетентные органы. Разъяснения также могут давать представители структур, которые регулируют нормативными актами взимание налогов, исполнение особого налогового контроля, осуществление бухгалтерского учета, статистики, научных исследований и открытий.

Характеризовать уровень качества информационного состава справочных правовых систем сможет полный объем имеющейся информации, оперативность получения новых данных. А также высокий уровень качества правовой обработки информации.

Стоит отметить, что основная характеристика представлена высоким качеством компьютерных технологий, которые применяются СПС. К примеру, это могут быть поисковые и сервисные возможности.

Популярность и конкурентоспособность любой справочной правовой системы в значительной мере способен определить общий уровень предоставляемого сервиса и наличие прибавочных услуг, которые предлагают всем пользователям.

Российская Федерация обладает целым рядом компаний, которые специализируются по разработке и применении различного рода справочных правовых систем.

Наиболее известными и основными справочными правовыми системами являются:

• «Консультант Плюс».
•  «Гарант».
•  «Кодекс».
• «Эталон».
• «Система».
• ЮСИС.
• «Референт».
• «Юридический мир».
• «Ваше право». «Юрисконсульт».
• «1C: Кодекс».
• «1C: Гарант».
•  «1C: Эталон».
• «Законодательство России».

Каждая правовая система содержит необходимый перечень документов, которые утверждены и разрешены к дальнейшему использованию.