Линейно функциональная организационная структура управления предприятием

Иерархическая организационная структура управления предприятием

Известная теория рациональной бюрократии, которую сформулировал ученый из Германии М. Вебер включает в себя ряд важнейших принципов рациональных управленческих структур:

1. Полнота и четкость разделения труда, что привело к появлению кадров с высокой квалификацией или узкой специализацией.
2. Система стандартов, имеющих тесную связь, единых корпоративных правил, что делает выполнение сотрудниками своих обязанностей однородным. При реализации рабочих задач координировать их гораздо проще.
3. Иерархия в уровнях управления, когда ступень, стоящая ниже находятся в подчинении и под контролем ступени выше.
4. Кадры подбираются исключительно с учетом фиксированных требований к квалификации.
5. Исполнение обязанностей формально обезличено.
6. Высокая степень защиты сотрудников от беспричинного увольнения.

Экономисты и социологи дифференцируют несколько видов иерархических структур управления предприятием:

• Линейные;
• Функциональные;
• Линейно-функциональные;
• Линейно-штабные;
• Дивизиональные.

Каждая из них имеет свои сильные и слабые стороны, конкретная компания на стадии выбора оптимальной оргструктуры отталкивается от главных факторов:

• масштаб предприятия;
• количество сотрудников;
• производственные объемы;
• применяемые технологии;
• корпоративные цели в рамках стратегии

Для чего нужна организация структуры управления предприятия?

Цели оргструктуры:

• Периодически осуществлять координацию строгого разделение труда и распределение функционала — каждое подразделение наделено своими обязанностями и занимается решением различных вопросов.
• Обозначать взаимоотношения между отделами в рамках действующей иерархии.
• Делегировать полномочия от руководства к подчиненным, чтобы руководитель был свободен для решения стратегических задач производства.
• Непрерывно контролировать функционирование организации.

Общая характеристика

ЛФС объединила в себе свойства линейной структуры управления предприятием и черты функциональной. Она считается самой распространенной, зародившейся на фабрично-заводском производстве: оно становилось все сложнее и на заводах стали нуждаться в управленцах, которые бы вели контроль и разработку стратегического плана компании, и руководителях отделов, которые бы курировали работу отдельных звеньев в рамках единой стратегии.

Здесь в состав структуры входят:

• линейные подразделения (руководитель определяет ключевые задачи, ведет отбор исполнителей);
• функциональные отделы (решают проблемы в пределах собственной компетенции).

Схематично ЛФС можно изобразить следующим образом:

Плюсы и минусы ЛФС

Как и любой тип структуры управления предприятием, здесь можно отметить преимущества и недостатки.

Преимущества:

• Высокая эффективность вовлечения ресурсов компании;
• Контроль за работой отдельных подразделений и конкретных специалистов;
• Потенциал для продвижения по карьере для компетентных сотрудников;
• Максимальная проработанность планов и принимаемых решений;
• Функциональные службы скоординированы на более высоком уровне;
• Высшее руководство освобождено от «оперативки» для построения стратегии бизнеса.

Недостатки:

• По горизонтали отделы и службы компании практически не взаимодействуют между собой;
• Нередко проявляются признаки чрезмерной централизации (управленческая вертикаль);
• Интерес руководителей подразделений в количественных и качественных показателях исключительно своего отдела/департамента. Нередко работники отдела не понимают сути корпоративных целей.
• Меньшая степень гибкости предприятия из-за долгого и сложного принятия решений/согласования вопросов;
• При возникновении проблем сложно найти ответственное должностное лицо.

Пример линейно-функциональной структуры управления предприятием

Схему функционирования и руководства такого типа можно рассмотреть на примере ОАО «Варгашинский элеватор»

В ОАО «Варгашинский элеватор» несколько структурных подразделений:

• бухгалтерский отдел,
• производственные участки №1 и №2,
• участок зерносушения,
• участок погрузки/разгрузки,
• производственно-техническая лаборатория,
• механическая мастерская,
• электроцех,
• военизированная (сторожевая) охрана

Схема функционирования ОАО:

Здесь каждый представитель руководящего состава выполняя своих обязанности параллельно или совместно осуществляет работу с остальными начальниками подразделений, создавая условия для деятельности линейно-функциональной структуры управления.