Понятие о функциональной организационной структуре управления

Определение ФОСУ и её особенности

Директивы, издаваемые функциональными органами, являются обязательными к исполнению производственными подразделениями. Вопросы, имеющие общий характер, решаются совместно в коллективе. Функциональная типизация управленческого аппарата может помочь в повышении его собственной эффективности. Это объясняется тем, что менеджерам, которые универсальны в своей работе, необходимо быть компетентным сразу в каждой из функций. А это менее продуктивно, поэтому вместо них собирают специалистов, хорошо разбирающихся в своём направлении. Они имеют высокую квалификацию, из-за которой повышается производительность работы.

Целью функциональной структуры является решение постоянных шаблонных задач и функций, на которые не нужно оперативно реагировать.

Функциональные структуры могут хорошо проявить свою эффективность в таких предприятиях:

• В предприятиях, в которых воплощаются долгосрочные и непростые новаторские проекты;
• В предприятиях, в которых осуществляется узконаправленная специализация;
• В проектно-конструкторских организациях;
• В научно-исследовательских организациях.

Важнейшие достоинства ФОСУ

Функциональная организационная структура управления имеет ряд преимуществ:

• Не нужно искать сотрудников широкого профиля, нужда в них уменьшается.
• Работники, отвечающие за конкретные функции, более компетентны и имеют высокую квалификацию.
• Опытные и умелые специалисты могут консультировать других в различных вопросах;
• Ошибочные решения становятся маловероятными, риск их принятия снижается.
• Решение многих специализированных вопросов не распространяется на задачи линейного менеджера, благодаря чему ему открывается всё больше возможностей в оперативном управлении.

Недостатки ФОСУ

Также существуют и недостатки:

• Индивидуальная ответственность за окончательный результат среди сотрудников уменьшается.
• В действиях функциональных отделов общность и понимание не наблюдаются.
• Возникают сложности в связи между различными функциональными службами.
• Так как сразу несколько управленцев дают каждому работнику указания, ответственность в исполнении этих сотрудников значительно уменьшается.
• Управленческие решения принимаются дольше, так как операция их принятия увеличивается во времени.
• Форма организации редко подвергается изменениям, так как её процесс в этом замедляется.
• Заинтересованность в успехе на пути выполнения целей и задач сильно повышается и становится чрезмерной.
• Процесс работы над проектом становится менее контролируемым.

Нет времени решать самому?

Наши эксперты помогут!

Контрольная

| от 300 ₽ |

Реферат

| от 500 ₽ |

Курсовая

| от 1 000 ₽ |

Нужна помощь

Определение ЛФС и её особенности

Лицо, руководящее функциональным подразделением в сфере финансов и маркетинга, хоть и формально, но влияет и на другие производственные подразделения. В полномочия руководителей не входит право на самостоятельное издание указов и распоряжений. От структуры управления предприятием и от масштабов хозяйственной деятельности определяется значение функциональных служб. В обязанности этих самых функциональных служб входит:

• Подготовка вариантов решения тех задач и вопросов, которые так или иначе связаны с руководством производственного процесса;
• Техническая (производственная) подготовка за ними.

Преимущества ЛФС

Линейно-функциональная структура, как и функциональная организационная структура управления, имеет свои преимущества:

• В обязанности линейных руководителей не входит решение многих вопросов в сфере ресурсного обеспечения, финансов и планирования;
• Планы, связанные со специализацией персонала, разрабатываются более глубоко и детально;
• В рабочем коллективе установлена иерархия, согласно которой есть подчинённые и руководители. Первые подчиняются вторым, но стоит отметить, что работнику можно слушаться только одного руководителя.

Недостатки ЛФС

Недостатки у линейно-функциональной структуры также существуют, вот основные из них:

• Система вертикального взаимодействия в таком коллективе очень развита;
• Каждые звенья фирмы стараются добиться хороших результатов по своей специальности и добиться своей поставленной цеди. В общих целях предприятия они не заинтересованы;
• На горизонтальном же уровне у производственных подразделений нет тесных взаимосвязей.